Regolamento congresso provinciale e territoriale Arcigay Pistoia “La Fenice” del 22/10/2015

Art. 1 – Convocazione

È convocato il Congresso territoriale del Comitato Arcigay Pistoia “La Fenice” in prima convocazione per il giorno 22/10/2015 alle ore 15:00 presso il circolo Arci “Le Fornaci” (Via del Fornacione 52, Pistoia) e, qualora non si raggiunga il sufficiente numero legale, in seconda convocazione per il giorno 22/10/2015 alle ore 21:30 presso il circolo Arci “Le Fornaci” (Via del Fornacione 52, Pistoia) per discutere dei seguenti punti all’ordine del giorno:
1. Illustrazione e votazione delle Mozioni presentate per il XV Congresso nazionale di Arcigay;
2. Elezione dei Delegati al XV Congresso nazionale di Arcigay ed eventuali sostituti;
3. Nomina dei soci da proporre come Consiglieri Nazionali al XV Congresso nazionale di Arcigay;
4. Raccomandazioni da inviare al Congresso Nazionale;
5. Varie ed eventuali.

È convocato il Congresso provinciale del Comitato Arcigay Pistoia “La Fenice” in prima convocazione per il giorno 22/10/2015 alle ore 16:00 presso il circolo Arci “Le Fornaci” (Via del Fornacione 52, Pistoia) e, qualora non si raggiunga il sufficiente numero legale, in seconda convocazione per il giorno 22/10/2015 alle ore 22:30 presso il circolo Arci “Le Fornaci” (Via del Fornacione 52, Pistoia) per discutere dei seguenti punti all’ordine del giorno:
1. Intervento e saluti del presidente uscente;
2. Verifica e proposta di iniziative e attività relative al Comitato;
3. Presentazione, discussione e approvazione di eventuali proposte di modifica dello Statuto del Comitato;
4. Rinnovo delle cariche sociali;
5. Varie ed eventuali.

 

Art. 2 – Apertura del Congresso

Il Congresso verrà aperto dal Presidente del comitato e sarà affiancato da uno o più segretari. Il compito del Presidente e dei segretari è assicurare l’ordinato, regolare e sereno svolgersi dei dibattiti e delle votazioni di cui ne proclama i risultati. È prerogativa del Presidente far allontanare chi dovesse causare intralcio ai lavori congressuali.

 

Art. 3 – Discussione

Ogni socio e ogni socia hanno facoltà d’intervenire, iscrivendosi a parlare presso il o la Presidente del Congresso, sul tema dell’ordine del giorno.
Il Presidente regola gli interventi e dà la parola ai soci e alle socie iscritti a parlare. È facoltà del Presidente dare la parola anche a eventuali ulteriori persone presenti che ne abbiano fatto richiesta,
compatibilmente con la disponibilità di tempo. Il Presidente, a norma dell’art. 2, disciplina i tempi d’intervento.

 

Art. 4 – Votazioni

Le votazioni vengono normalmente effettuate mediante votazione palese, ma possono svolgersi mediante votazione segreta secondo le modalità presentate nell’Articolo 12 dello Statuto Provinciale.
Su tutte le questioni poste all’ordine del giorno il Congresso delibera validamente a maggioranza assoluta dei voti dei soci e delle socie presenti e aventi diritto di voto.

 

Art. 5 – Diritto di voto

Hanno diritto di voto tutti i soci e le socie del comitato in regola con il pagamento della quota associativa. È possibile diventare soci o rinnovare la propria tessera durante le attività dell’Associazione (ad esempio, le riunioni o gli aperitivi) oppure direttamente in sede congressuale prima dell’inizio delle votazioni. Hanno inoltre diritto di voto le socie e i soci delle associazioni aderenti ad Arcigay operanti nel territorio di competenza del Comitato territoriale.

 

Art. 6 – Delega di voto

I soci impossibilitati a partecipare al Congresso possono delegare un socio partecipante a votare. Durante la fase di accreditamento al Congresso ogni socio può presentare al massimo una delega, necessariamente stampata tramite computer e autografata. Non saranno accettate deleghe scritte interamente a mano. E’ possibile scaricare un documento di esempio consultando gli allegati

 

DISPOSIZIONI VALIDE PER IL CONGRESSO PROVINCIALE

 

Art. 7 – Proposte di modifica Statuto del Comitato Provinciale

I soci in regola con il pagamento della quota associativa possono inviare le proposte di modifica allo Statuto indirizzandole al Consiglio Direttivo spedendo una email a pistoia@arcigay.it con allegato in formato PDF entro e non oltre il giorno 08/10/2015 alle ore 20:00.
Il Consiglio Direttivo in ordine di ricezione e sulla base della compatibilità con lo Statuto locale e con lo Statuto nazionale Arcigay ne decreterà, con motivazione, l‘ammissibilità, ne chiederà la modifica per renderle compatibili, o le respingerà. Le eventuali modifiche ammissibili saranno presentate durante il Congresso.

 

Art. 8 – Candidature

Tutti i soci in regola con la quota associativa sono liberi di candidarsi come Presidente o come Consigliere, ma non per entrambe le cariche.
I soci candidatisi come Consigliere potrebbero venire eletti come Consigliere o come Tesoriere, a seconda delle preferenze espresse dai soci votanti. I soci che intendono candidarsi devono inviare una mail all’indirizzo pistoia@arcigay.it entro e non oltre il giorno 08/10/2015 alle ore 20:00, specificando i propri dati anagrafici e il ruolo preferito tra Presidente o Consigliere (vedi esempio negli allegati).

 

Art. 9 – Votazione del Presidente

I nomi dei soci candidatisi come Presidente saranno presentati sulla scheda di votazione del Presidente. Ogni votante può esprimere una sola preferenza. Schede con più preferenze saranno considerate nulle. Sarà eletto Presidente il socio con il numero massimo dei voti. Un’eventuale parità tra i primi due candidati sarà risolta con il sistema del ballottaggio, con un solo voto per socio.

 

Art. 10 – Votazione dei Consiglieri

I nomi dei soci candidatisi come Consigliere saranno presentati sulla scheda di votazione del Consiglio Direttivo. Saranno inclusi nella scheda anche i Presidenti non eletti che dopo la votazione del Presidente faranno richiesta esplicita di ricandidarsi come Consigliere. Ogni votante può esprimere al massimo sei preferenze. Schede con più di sei preferenze saranno considerate nulle. Saranno eletti
Consiglieri i sei soci con il numero massimo dei voti. Un’eventuale parità tra i candidati con il minor numero di voti sarà risolta con il sistema del ballottaggio, con un solo voto per socio.

 

DISPOSIZIONI VALIDE PER IL CONGRESSO TERRITORIALE

 

Art. 11 – Mozioni

È facoltà di ciascun socio e ciascuna socia proporre alla discussione emendamenti alle bozze di Statuto nazionale, ordini del giorno, raccomandazioni e documenti consegnandone il testo da sottoporre al Congresso in forma scritta al Segretario del Congresso, prima dell’inizio dei lavori. Il Congresso pone in votazione le mozioni presentate, e può proporre emendamenti alle bozze di Statuto proposte dalle mozioni, ordini del giorno, raccomandazioni e documenti all’attenzione del Congresso Nazionale. Per ordini del giorno e raccomandazioni si intendono proposte o esortazioni su punti specifici della linea politica e organizzativa dell’associazione nonché sui lavori del Congresso nazionale. Non possono comunque essere oggetto di delibera gli atti di cui al primo comma del presente articolo non inerenti
argomenti già iscritti nell’ordine del giorno all’atto della convocazione del Congresso.

 

Art. 12 – Ordini del giorno e raccomandazioni per il Congresso nazionale

In previsione del Congresso nazionale che si terrà a Napoli dal 13 al 15 novembre, è possibile per ogni socio regolarmente iscritto presentare proposte scritte di Ordini del Giorno e Raccomandazioni da mettere in votazione nel Congresso territoriale. Quelle che verranno approvate a maggioranza verranno discusse al Congresso nazionale. E’ facoltà dei soci presentare emendamenti alle modifiche statutarie collegate alle mozioni nazionali presentate, emendamenti che verranno votati e, se otterranno la maggioranza, saranno portati in Commissione Statuto al Congresso nazionale.

 

 

 

 

Per quanto non previsto dal presente regolamento si applica il regolamento di convocazione del XV Congresso nazionale di Arcigay, lo Statuto nazionale di Arcigay e lo Statuto di Arcigay Pistoia “La Fenice” per quanto compatibile con lo statuto nazionale.

Fatto, letto e sottoscritto dal Consiglio Direttivo del Comitato provinciale Arcigay Pistoia “La Fenice” in data 21/09/2015

 

Allegati:

Esempio delega di voto
Esempio candidatura presidente/consigliere
Statuto provinciale

Regolamento congresso nazionale
Statuto Nazionale
Mozione “Diritti alla Felicità”
Candidati “Diritti alla Felicità”
Modifiche statutarie “Diritti alla Felicità”


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